 Einladung zur Jahreshauptversammlung 2020
BVB-Fanclub „Sectatores Tremoniae e. V.“
Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir euch recht herzlich zu unserer diesjährigen Jahreshauptversammlung unseres Fanclubs ein.
Datum: 12.09.2020
Uhrzeit: 13.00 Uhr
Ort: Saalbau Pfälzische Str. 1a, 44339 Dortmund
Covid19 -Hinweis:
Bitte beachtet insbesondere im Saalbau die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. Das Tragen einer Mund-Nasen-Maske ist obligatorisch.
Nicht jeder weiß um den Sinn einer solchen Versammlung Bescheid. Daher möchten wir euch kurz erläutern, warum wir uns unter anderem jährlich zu einer Hauptversammlung treffen:
- Informationsaustausch (z. B. Jahresrückblick, Vorstandsarbeit, Fanclub-aktivitäten…)
- Entlastung des Gesamtvorstandes insbesondere des Kassierers
- Beschlussfassungen über Entscheidungen, welche der Vorstand laut Satzung nicht allein entscheiden darf
- Im regelmäßigen Turnus laut Satzung steht die Wahl des neuen geschäftsführenden Vorstands und der Kassenprüfer an
Dies sind nur vier wichtige Punkte, es gibt noch Einige mehr. Für genauere Informationen dazu lohnt ein Blick in unsere aktuelle Vereins-Satzung auf unserer Internetseite.
Geplante Tagesordnungspunkte:
TOP 01 – Begrüßung und Wahl des Versammlungs- sowie des Wahlleiters
TOP 02 – Saisonbericht des 1. Vorstandsvorsitzenden
TOP 03 – Wichtiges aus dem Vereinsleben
TOP 04 – Bericht des Kassierers und der Kassenprüfer
TOP 05 – Entlastung des Gesamtvorstandes
TOP 06 – Neuwahl des Geschäftsführers und eines Kassenprüfer
TOP 07 – Satzungsänderung
- Entfall der Position „PR-Verantwortlicher“ im erw. Vorstand
- Erweiterung des erweiterten Vorstandes um die Position Mitgliederbeauftragter
- Erweiterung des geschäftsfürendes Vorstandes um die Position Schriftführer
- Anpassung der Gültigkeit der Satzung
TOP 08 – Neuwahl des Schriftführer (abhängig von TOP07)
TOP 09 – Sonstiges
Schwarz-Gelbe Grüße
Euer Fanclub-Vorstand
PS: Eure Themen und Wünsche für "TOP 09 - Sonstiges" meldet bitte rechtzeitig im Forum an.
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