Einladung zur Jahreshauptversammlung 2025

BVB-Fanclub „Sectatores Tremoniae e. V.“

Liebe Mitglieder,

hiermit laden wir euch recht herzlich zu unserer diesjährigen Jahreshauptversammlung unseres Fanclubs ein. Bei dieser Versammlung würden wir gerne mit euch gemeinschaftlich Waffeln essen. Wir würden uns freuen, wenn ihr zahlreich erscheint.

Datum: 15.11.2025

Uhrzeit: 11.00 Uhr

Ort: Saalbau Pfälzische Str. 1a, 44339 Dortmund

Nicht jeder weiß um den Sinn einer solchen Versammlung Bescheid. Daher möchten wir euch kurz erläutern, warum wir uns unter anderem jährlich zu einer Hauptversammlung treffen:

• Informationsaustausch (z. B. Jahresrückblick, Vorstandsarbeit, Fanclub-aktivitäten…)
• Entlastung des Gesamtvorstandes insbesondere des Kassierers
• Beschlussfassungen über Entscheidungen, welche der Vorstand laut Satzung nicht allein entscheiden darf
• Im regelmäßigen Turnus laut Satzung steht die Wahl des neuen geschäftsführenden Vorstands und der Kassenprüfer an

Dies sind nur vier wichtige Punkte, es gibt noch Einige mehr. Für genauere Informationen dazu lohnt ein Blick in unsere aktuelle Vereins-Satzung auf unserer Internetseite.

Geplante Tagesordnungspunkte:

TOP 01 – Begrüßung

TOP 02 – Wichtiges aus dem Vereinsleben (Bericht des bisherigen 1. Vorstandsvorsitzenden)

TOP 03 – Bericht des bisherigen Kassierers und der bisherigen Kassenprüfer

TOP 03+1 – Entlastung des bisherigen Gesamtvorstandes

TOP 05 – Entlassung des bisherigen geschäftsführenden Vorstand und Kassenprüfer

TOP 06 – Neuwahlen des Gesamtvorstandes

TOP 07 – Sonstiges

Möchte sich ein Mitglied zur Wahl in den Vorstand im Vorfeld aufstellen lassen, schickt dieses Mitglied bitte eine E-Mail an den Vorstand. Man kann sich nur selbst aufstellen. Um gewählt zu werden, muss man auf der Versammlung anwesend sein. Abwesende können nur nach Absprache und in dringenden Ausnahmefällen gewählt werden.

Solltet ihr Themen für TOP 07 - Sonstiges haben, meldet sie bitte ebenfalls rechtzeitig per E-Mail an den Vorstand. Danke.

Die E-Mail-Adresse des Vorstands lautet: vorstand@sectrem.de

Schwarz-Gelbe Grüße

Euer Fanclub-Vorstand